Ogłoszenie - Teatr Lalka

Teatr Lalka ogłasza nabór na stanowisko: Specjalista ds. administracji.

 

Zakres czynności:

- zapewnienie sprawnego funkcjonowania obiektu  – nadzór techniczny, organizacyjny i administracyjny oraz wsparcie innych działów przy realizacji wydarzeń;

- zarządzanie obiektem i infrastrukturą techniczną: monitorowanie stanu budynku i instalacji (PPOŻ, wentylacja, klimatyzacja, kotłownia, hydrofornia, oświetlenie awaryjne), organizacja i koordynacja przeglądów technicznych (okresowych, rocznych, pięcioletnich), planowanie i nadzór nad remontami i zakupami technicznymi w konsultacji z Dyrekcją, ewidencja środków trwałych, wyposażenia i materiałów;

- obsługa administracyjna i logistyczna: przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji administracyjnej (umowy, protokoły, rejestry) we współpracy z prawnikiem i księgowością, organizacja usług dodatkowych (sprzątanie specjalistyczne, serwis urządzeń biurowych), prowadzenie gospodarki odpadami i monitorowanie kosztów eksploatacyjnych;

- organizacja pracy zespołu sprzątającego i portierów (grafiki, nadzór, zastępstwa), zapewnienie zaopatrzenia w środki czystości i higieny, koordynacja prac porządkowych wokół budynku;

- bezpieczeństwo i BHP: nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i PPOŻ, współpraca z inspektorem BHP i strażą pożarną przy szkoleniach i kontrolach;

- realizacja polityki zakupowej zgodnie z PZP, opracowywanie planu zamówień publicznych i prowadzenie dokumentacji w ww. zakresie;

- współpraca z dostawcami/usługodawcami, negocjacje warunków współpracy oraz koordynacja realizacji dostaw oraz usług;

- terminowe i rzetelne przeprowadzanie inwentaryzacji metodą spisu z natury zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Poprawne wypełnianie arkuszy spisowych oraz sporządzanie sprawozdania z przebiegu spisu z natury;

- wykonywanie wszystkich wymaganych czynności związanych z obsługą codzienną samochodu, w tym dbanie o należyty stan techniczny, czystość i porządek, ubezpieczenie AC, OC, NNW;

- realizacja polityki ubezpieczenia mienia i osobowego Teatru;

- współpraca z instytucjami i partnerami zewnętrznymi: kontakty z administracją lokalową (PKiN, Biuro Kultury, Stołeczny Konserwator Zabytków), nadzór i współpraca z podmiotami wynajmującymi przestrzeń (np. kawiarnia);

- wsparcie wydarzeń i projektów: zapewnienie sprawności technicznej i logistycznej podczas wydarzeń (konferencje, warsztaty, spektakle), współpraca z działem produkcji i edukacji przy przygotowaniu sal i zaplecza technicznego;

- prowadzenie sprawozdawczości i raportów ww. zakresu.

Nasze wymagania:

- doświadczenie w zarządzaniu obiektem lub infrastrukturą techniczną, w szczególności w instytucji kultury;

- znajomość przepisów BHP, PPOŻ i zasad eksploatacji budynków;

- umiejętność planowania i koordynacji przeglądów technicznych, remontów oraz zakupów technicznych;

- sprawność w prowadzeniu dokumentacji administracyjnej i współpracy z księgowością, prawnikiem i partnerami zewnętrznymi;

- znajomość Prawa Zamówień Publicznych oraz doświadczenie w prowadzeniu postępowań przetargowych i regulaminowych;

- umiejętność organizacji pracy i zarządzania zespołem techniczno-porządkowym;

- dobra organizacja pracy, samodzielność, terminowość i umiejętność ustalania priorytetów;

- komunikatywność i zdolność do budowania dobrych relacji z partnerami i współpracownikami;

- dyspozycyjność w razie konieczności wsparcia wydarzeń odbywających się poza standardowymi godzinami pracy;

- umiejętność pracy zespołowej i współpracy międzydziałowej;

- znajomość podstawowych narzędzi biurowych (MS Office)

Oferujemy:

- stabilną pracę w oparciu o umowę o pracę;

- świadczenia z ZFŚS;

- ciekawą i pełną wyzwań pracę;

- rozwój zawodowy dzięki współpracy z doświadczonym zespołem;

- dobrą atmosferę pracy.

 

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie do dnia 29.10.2025 r. na adres: sekretariat@teatrlalka.pl

Adres składania dokumentów
pl. Defilad 1, pok. 213
00-901 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: „specjalista ds. administracji”     

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Więcej informacji o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w tym procesie na naszej stronie https://teatrlalka.pl/pl/rodo/informacje-rekrutacja