Ogłoszenie - Teatr Lalka

REKRUTACJA: osoba na stanowisko kierowniczki / kierownika działu administracyjnego

NASZE OCZEKIWANIA:

- min. 5-letnie, udokumentowane doświadczenie pracy w administracji w instytucji publicznej;

- min. 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem;

- doświadczenie w zarządzaniu obiektem lub infrastrukturą techniczną, w szczególności w instytucji kultury;

- znajomość przepisów BHP, PPOŻ i zasad eksploatacji budynków;

- umiejętność planowania i koordynacji przeglądów technicznych, remontów oraz zakupów technicznych;

- sprawność w prowadzeniu dokumentacji administracyjnej i współpracy z księgowością, prawnikiem i partnerami zewnętrznymi;

- znajomość Prawa Zamówień Publicznych oraz doświadczenie w prowadzeniu postępowań przetargowych, opracowywaniu planu zakupów oraz planu postępowań;

- umiejętność organizacji pracy i zarządzania zespołem techniczno-porządkowym;

- dobra organizacja pracy, samodzielność, terminowość i umiejętność ustalania priorytetów;

- komunikatywność i zdolność do budowania dobrych relacji z partnerami i współpracownikami;

- dyspozycyjność w razie konieczności wsparcia wydarzeń odbywających się poza standardowymi godzinami pracy;

- umiejętność pracy zespołowej i współpracy międzydziałowej;

- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel);

- znajomość systemu księgowego ENOVA dodatkowym atutem;

- umiejętności analityczne, wysoka motywacja i orientacja na realizację wyznaczonych celów;

- doświadczenie w pracy w instytucji kultury, doświadczenie w rozliczaniu środków z projektów unijnych, doświadczenie w zakresie planowania i rozliczania finansowego projektów inwestycyjnych będzie dodatkowym atutem.

 

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- kierowanie całokształtem spraw administracyjno-gospodarczych;

- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji administracyjnej (umowy, protokoły, rejestry) we współpracy z prawnikiem i księgowością;

- współpraca z kontrahentami, negocjacje warunków współpracy oraz koordynacja realizacji dostaw oraz usług;

- prowadzenie spraw związanym z wynajmami przestrzeni Teatru;

- prowadzenie nadzoru nad pracownikami działu, w tym Sekretariatu;

- organizacja pracy zespołu sprzątającego i portierów (grafiki, nadzór, zastępstwa), zapewnienie zaopatrzenia w środki czystości i higieny, koordynacja prac porządkowych wokół budynku;

- prowadzenie gospodarki odpadami i monitorowanie kosztów eksploatacyjnych;

- nadzór nad właściwym funkcjonowaniem archiwum zakładowego;

- koordynowanie postępowań przetargowych, nadzór nad prowadzeniem spraw oraz prowadzenie dokumentacji zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych;

- zapewnienie sprawnego funkcjonowania obiektu – nadzór techniczny, organizacyjny i administracyjny oraz wsparcie innych działów przy realizacji organizowanych przez Teatr;

- zarządzanie obiektem i infrastrukturą techniczną: monitorowanie stanu budynku i instalacji (PPOŻ, wentylacja, klimatyzacja, kotłownia, hydrofornia, oświetlenie awaryjne), organizacja i koordynacja przeglądów technicznych (okresowych, rocznych, pięcioletnich);

- załatwianie spraw związanych z usuwaniem usterek oraz remontów pomieszczeń, maszyn i urządzeń;

- zapewnianie kompletności i zgodności z prawem dokumentacji systemu kontroli zarządczej w Teatrze

- prowadzenie spraw związanych z przeciwdziałaniem korupcji;

- nadzór nad aktualizacją Biuletynu Informacji Publicznej Teatru;

- planowanie i nadzór oraz prowadzenie postępowań inwestycyjnych, remontów oraz innych działań związanych z utrzymaniem pomieszczeń i majątku Teatru we właściwym stanie;

- planowanie i nadzór nad zakupami technicznymi w konsultacji z Dyrekcją;

- nadzór nad terminowym realizowaniem zgłaszanego zapotrzebowania na materiały, przedmioty i usługi;

- nadzór nad zaopatrzeniem pracowników w środki pracy, odzież roboczą i środki czystości;

- ewidencja środków trwałych, wyposażenia i materiałów;

- nadzór nad magazynami Teatru;

- nadzór nad prowadzeniem rejestru licencji oprogramowania;

- nadzór nad terminowym i rzetelnym przeprowadzaniem inwentaryzacji metodą spisu z natury zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Poprawne wypełnianie arkuszy spisowych oraz sporządzanie sprawozdania z przebiegu spisu z natury;

- organizacja i nadzór nad obsługą codzienną samochodu, w tym dbanie o należyty stan techniczny, czystość i porządek, ubezpieczenie AC, OC, NNW;

- realizacja polityki ubezpieczenia mienia i osobowego Teatru;

- prowadzenie sprawozdawczości i raportów ww. zakresu.

 

OFERUJEMY:

- zatrudnienie na umowę o pracę na pełen etat;

- możliwość podnoszenia kompetencji poprzez udział w szkoleniach i kursach;

- pakiet medyczny i socjalny;

- dogodną lokalizację biura (siedziba w Pałacu Kultury i Nauki);

- dobrą atmosferę w pracy.

Wymagane dokumenty: CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,  prosimy przesyłać na adres sekretariat@teatrlalka.pl  do dnia 10/04/2026 roku.

 

TEATR LALKA ZASTRZEGA SOBIE KONTAKT Z WYBRANYMI KANDYDATAMI ORAZ MOŻLIWOŚĆ REALIZACJI SPOTKAŃ REKRUTACYJNYCH PRZED TERMINEM ZAKOŃCZENIA REKRUTACJI.